В условиях стремительного развития гостиничного бизнеса важность выбора надежной и удобной системы доступа становится как никогда актуальной, поэтому требуется знать особенности электронных онлайн замков.

Компания iLocks предлагает уникальные решения для отелей, обеспечивая высокий уровень защиты, комфорт для гостей, удобный формат работы для линейного персонала и администрации. В данной статье подробно будут рассмотрены отличительные особенности электронных замков iLocks, их преимущества и возможности.

Программно-аппаратный комплекс iLocks online представляет собой современное решение для управления безопасностью в гостиничном бизнесе. Разработанный и внедренный в 2023 году компанией iLocks technology group, юридическое лицо ООО «Интеллект стайл», этот комплекс включает в себя как передовое программное обеспечение, так и высокотехнологичные аппаратные устройства.

В состав системы входят электронные замки, сенсорные таблички, энергосберегающие приборы и различные датчики. Все эти компоненты интегрированы в единую сеть, что позволяет обеспечить не только высокий уровень безопасности, но и максимальное удобство для гостей отеля.

Кроме того, комплекс iLocks online предлагает гибкие настройки и возможность удаленного управления, что значительно упрощает процесс администрирования и повышает эффективность работы персонала. Интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения позволяет быстро обучить сотрудников отеля, а также обеспечивает возможность мониторинга всех систем в режиме реального времени.

Чтение событий с замков в режиме реального времени позволяет своевременно анализировать:

• Предоставление гостевого доступа в обход программ управления отелем (открытие замка и пользование номером без регистрации гостя)
• Автоматическое формирование экономических и дисциплинарных нарушений (при использовании модуля нарушений)
• Формирования отчета критических событий с замка (использование механического ключа, изменение параметров замка, сброс замка, перепрограммирование замка на другой номер с целью предоставления гостевого доступа в обход программ управления отелем).
• Отображение ошибок по предоставлению доступа, например, ошибка периода доступа, карта не от данного номера, замок закрыт на щеколду и так далее.
• Своевременное оповещение и мониторинг уровня заряда батареек в замках, предоставление оповещения соответствующим службам.
• Контроль горничных, фиксация времени начала уборки при открытии номера картой персонала.
• Отображение на шахматке системы в реальном времени статуса не беспокоить, а также гость в номере при закрытии номера на ночную щеколду.

• Онлайн блокировка\разблокировка гостевого доступа в номер, в случае нарушения гостем правил размещения.
• Онлайн блокировка всех выданных гостевых ключей в случае утери, кражи одного или нескольких гостевых ключей.
• Онлайн блокировка гостевого доступа в случае выезда гостя раньше окончания срока проживание, что исключает использование персоналом гостевых ключей для предоставления доступ в номер.
• Удаленная блокировка служебных карт доступа от всех дверей в случае их утери.
• Удаленное изменение параметров работы замка (например, включение режима свободного прохода (всегда открыт) на время проведения ремонтных работ в номере)
• Открытие (включение режима свободный проход) и закрытие замка по заданному расписанию. Например, вход в ресторан, в бассейн, терраса и так далее)
• Автоматическое обновление и актуализация времени на замках, что исключает блокировку доступа раньше окончания сроков проживания, например, после замены батареек.
• Дистанционное открытие замка администратором отеля.
• Аварийное открытие всех или выбранных замков, перевод в состояние свободного прохода. Например, в случае ЧП, для проверки спецслужбами нахождения людей в помещениях.
• Поддержка замков с кодонаборной панелью, предоставление доступа по единому коду доступа на всех дверях по пути следования гостя или дополнительным помещениям, зонам доступа.
• Размещение энкодера (устройство кодирования карт) без подключения к персональному компьютеру. Например, выпуск ключей с планшета или удаленного рабочего места.
• Оперативная замена ПК на ресепшене в случае его поломки, при использовании онлайн оборудования не требуется установка дополнительных программ и настройка оборудования. Доступ к ПАК iLocks осуществляется через Web интерфейс в локальной сети.
• Возможность использования киосков само поселения любых производителей, регистрация гостя посредством собственного сервиса интеграции iLocks (при наличии реализованной соответствующей интеграции)
• Возможность интеграции с системами SCADA.

• Отслеживать события подачи электропитания в номер в режиме реального времени, ФИО инициатора события, продолжительность подачи питания, что позволяет контролировать:

- Определение нахождения гостя в номере, соответствующим статусом на шахматке.

- Контроль времени уборки номера, путем нахождения карты горничной в энергосберегающем устройстве.

- Исключение использования служебных карт с целью предоставления доступа гостя без регистрации гостя, например, в ночное время.

• Подача питания в номер при использовании кодонаборных замков после закрытия замка на ночную щеколду.
• Автоматический приветственный свет после входа в номер, до установки карты от номера в энергосберегающее устройство.
• Исключение использования сторонних карт для подачи электропитания в номере. Возможно использовать только карты отеля с доступом к данному номеру.
• Возможность администратором отеля дистанционного управление светом в номере, включение\выключение на заданный период времени. Например, в случае необходимости включения кондиционера перед приходом гостя.

• В гостевом мобильном приложении включается возможность открытия замка без использования ключ карт.
• В мобильном приложении горничной включается возможность открытия замка без использования карт персонала что исключает их утрату.
• В мобильном приложении горничной возможно предоставить доступ к открытию замка на заданный период, только после задания на уборку в данном номере без использования ключ карт. (при использовании модуля горничных)
• Использование сервисного мобильного приложения для изменения параметров замка.